Dicas de como aumentar sua produtividade no trabalho

Categoria: Carreira | 26.08.2021 | sem comentários



Colegas de mulheres felizes, preparadas para a sessão de trabalho, têm expressões alegres pose na área de trabalho estando de bom humor pose na mesa do escritório rodeado por desenhos de projetos de papéis. conceito de trabalho em equipe Foto gratuita

As mudanças provocadas pela tecnologia transformaram a produtividade no trabalho, principalmente, de pessoas que estão se adaptando ao home office

O trabalho remoto se tornou ainda mais evidente e necessário depois que o Coronavírus alcançou uma pandemia em escala global. 

Isso afetou diversos serviços, desde os mais tradicionais aos mais modernos, relacionados à tecnologia, comunicação e internet.

Para manter a produtividade, os profissionais passaram a se adaptar a uma nova realidade, e para isso, precisou desenvolver um modelo de trabalho que já está em expansão há algum tempo.

A pandemia foi apenas a gota d’água para mostrar que com organização e planejamento, é possível manter um desempenho tal qual dentro do escritório tradicional, atendendo as metas e objetivos traçados pelas empresas e corporações.

Transpor os obstáculos é desafiador

O home office, ou trabalho remoto, exige que os profissionais que adotaram esse modelo de serviço tenham um espaço reservado dentro da residência, mesmo que seja partilhado por muitas vezes o ambiente com familiares ou sofrendo com o barulho da vizinhança.

Outro obstáculo que precisa ser superado é criar uma disciplina para que a produtividade seja a mesma que em um ambiente de trabalho normal. 

Para isso, muitas pessoas transformaram pequenos espaços em um verdadeiro ambiente profissional, com toda a estrutura apropriada para a realização das tarefas laborais. 

Isso significa contar com todos os equipamentos e mobiliários para a execução das tarefas, como:

  • Acesso à internet;
  • Cadeira confortável;
  • Equipamentos eletrônicos.
  • Mesa ou escrivaninha de trabalho;
  • Telefone fixo ou celular.

Embora a comunicação por telefone sempre foi uma solução eficiente para manter o contato com a chefia ou com clientes, muitos aplicativos substituíram e passaram a oferecer um ambiente virtual para que as reuniões possam ser realizadas com eficácia.

Um exemplo que pode ser apresentado está no setor educacional, em que muitas escolas e faculdades disponibilizaram docentes para apresentar as matérias, ao menos a parte teórica, por meios digitais. 

É o caso do curso de bombeiro civil em Cajamar, onde as pessoas podem aprender toda a parte teórica e assistir vídeos online para entender como determinados tópicos funcionam na prática.Isso demonstra bem como os profissionais precisaram se adaptar ao home office, com professores fazendo apresentações diante de uma câmera e esclarecendo dúvidas de estudantes por aplicativos e em salas de aula virtuais.

Cuidados com o corpo e mente são necessários

Com o trabalho remoto devidamente instalado nos mais diferentes campos profissionais.

Muitos temeram pela queda de produtividade, por causa de um relaxamento ou falta de hábito pelo costume de seguir uma rotina que se resume a transitar entre residência e escritório, e vice-versa.

Pode até ser que a produtividade tenha altos e baixos, principalmente, por causa de interrupções que não costumam acontecer em um ambiente de trabalho formal, como telefone que toca, visita que chega ou uma reforma no apartamento de cima.

Dessa maneira, especialistas indicam que é necessário fazer uma programação para manter o ritmo de trabalho e manter hábitos saudáveis, como fazer pausas para almoço e esticar o corpo. 

A prática de exercícios físicos em parques e praças municipais também servem como estímulo para que os profissionais mantenham a saúde em dia. 

Ficar o tempo todo dentro de casa pode acelerar o metabolismo, levando a doenças coronárias e fadiga dos músculos.

Por isso, é importante equilibrar a produtividade e manter o foco no trabalho, sem se descuidar da saúde. 

Até mesmo atividades culturais e encontros sociais são indicados por especialistas.

Sendo assim, a saúde mental não é prejudicada, pois os trabalhadores não ficam focados apenas nas obrigações laborais, mas também podem se distrair após a realização das tarefas propostas.

Planejamento é a palavra para melhor adaptação

O gerenciamento do tempo de trabalho e a divisão de tarefas domésticas precisa ser muito bem estabelecido quando se trata da escolha pelo trabalho remoto, mesmo após o término da pandemia. 

Esse modelo foi bem aceito por muitos patrões e empregados, e mesmo uma clínica de tratamento de próstata pode proporcionar uma mudança significativa no trabalho, utilizando a tecnologia a favor. 

É o caso das clínicas especializadas que fazem agendamento de consultas com médicos ou dentistas. 

Com acesso à internet é um programa desenvolvido de maneira personalizada para o ramo profissional, é possível verificar as datas disponíveis diretamente da residência.

A recepção, nesse caso, é feita de forma virtual, dispensando a necessidade de que as pessoas tenham que se encontrar em um local físico. 

Isso pode ser aplicado a diferentes segmentos profissionais, como advogados, contadores, arquitetos, engenheiros, entre tantos outros. 

Profissionais atendem clientes com tecnologia

Com um planejamento adequado, é possível fazer o atendimento de forma adequada, inclusive em situações que podem ser resolvidas de forma remota, utilizando a tecnologia como canal de comunicação.

No caso de trabalhos remotos que englobam equipes de trabalho com um organograma bem definido, a comunicação interna deve ser muito bem desenvolvida tanto junto ao líder, quanto aos liderados.

O exemplo a seguir se trata do desenvolvimento da montagem de uma empresa em um parque industrial. 

Toda a estrutura elétrica depende de diferentes profissionais responsáveis pela instalação de tomadas e interruptores, quadros de energia, além de maquinários e equipamentos.

O engenheiro elétrico responsável pela obra deve encaminhar o projeto eletrico industrial para um técnico eletricista, e esse colocar em prática toda a estrutura no devido lugar. 

Tudo isso pode ocorrer por meio da tecnologia, com a disposição de tablets e celulares que permitem uma comunicação com voz e imagem em alto e bom som. 

Assim, é possível visualizar todo o processo sendo aplicado de forma contínua, sem prejudicar as obras ou causar um atraso nas instalações que são primordiais para um empreendimento industrial. 

Logo, líderes e liderados devem estar em uma mesma sintonia quanto ao uso da tecnologia e utilizar todas as ferramentas que permitem uma comunicação eficiente, tanto para quem faz o trabalho remoto quanto para aquele que está no local para a execução das tarefas.

Serviços essenciais acionados da residência

Assim como muitos profissionais passaram a optar pelo trabalho remoto, fazendo o serviço diretamente de casa, autônomos também passaram a oferecer os préstimos diretamente da própria residência, dispensando salas de escritório e funcionários. 

Isso permite que as pessoas que precisam de serviços específicos, como o contrato de um seguro automotivo, por exemplo, acione o corretor porto seguro auto e faça todos os trâmites diretamente online, sem a necessidade de sair do conforto do lar. 

Para que isso ocorra de forma apropriada, é preciso que o profissional que atende os clientes de forma remota precise fazer um planejamento que também seja apropriado a fatores que levam à produtividade.

A execução de algumas tarefas podem ser necessárias para verificar se tudo está dentro dos conformes, nesse caso, as condições do veículo. 

Por isso, a execução de algumas tarefas pode exigir atenção e contato com os clientes de maneira presencial.

Esse mesmo corretor pode trabalhar com seguro bradesco odonto empresarial, e dentro de um planejamento estratégico de atendimento aos clientes, mantenha na agenda uma visita programada para que possa oferecer os serviços como deve ser. 

Dentro desse planejamento é importante reservar um tempo para organizar todas as tarefas executadas e se preparar para o dia seguinte, e assim por diante. 

Com isso, a produtividade no trabalho estará sempre em alta, ocupando todos os espaços sem alardes.

Logística no planejamento de trabalho remoto

Os profissionais que passaram a trabalhar diretamente da residência precisaram contar com uma logística eficiente para a entrega de produtos e encaminhamento de documentos ou mesmo o atendimento aos clientes que trabalham com carga pesada.

As empresas de logística que investem em consórcio de caminhão scania sempre contam com veículos novos na frota, o que possibilita a disponibilidade de atendimento às empresas que precisam de um transporte de qualidade e com a devida eficiência. 

Empresas que trabalham com serviços de motoboy também entraram no planejamento organizacional das empresas. Esses profissionais se tornaram parte fundamental no serviço de leva-e-traz, facilitando a vida de empresas que adotam o home office entre os funcionários.

Reformas atendem mudanças estruturais de ambientes

Os profissionais autônomos que atendem os mais variados clientes devem manter um planejamento de negócios para que possam estar dispostos quando são solicitados os serviços. 

Por isso, algumas dicas apresentadas podem servir tanto para aqueles que procuram fazer uma reforma estrutural em um ambiente residencial, quanto para aqueles que prestam os serviços e colocam a mão na massa, em alguns casos literalmente.

O primeiro é sempre ter o preço tubulação de cobre para ar condicionado ou qualquer que seja o produto com o qual se trabalha, de fácil acesso. 

Assim fica mais fácil preparar um orçamento e encaminhar o quanto antes para os clientes, e garantir o serviço.

O desenvolvimento de projetos específicos para o setor da construção civil pode ser um segmento muito explorado, mas ainda assim toda mão de obra qualificada é prontamente aproveitada por empresas ou clientes esporádicos. 

Portanto, outra dica é que o profissional esteja sempre preparado para fazer a instalação de motores para portões em Fortaleza ou qualquer outro município do país, se esse é o ramo que ele atende com afinco.

O planejamento é a chave para evitar que a produtividade seja prejudicada. 

Há diversas técnicas que podem ser implementadas e ajudam na concentração tanto para quem trabalha no local ou no modelo home office.Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.



Comente





Posts Relacionados

  • Conceito de Administração da ProduçãoConceito de Administração da Produção A palavra produção, segundo Erdmann (1998), implica transformar uma coisa em outra. Slack et al (1997) é mais específico, para ele, produção é a transformação de inputs em outputs. Ele […]
  • Elaborando Indicadores – Indicadores de ProdutividadeElaborando Indicadores – Indicadores de Produtividade O que são Os Indicadores de Produtividade são ligados à eficiência, estão dentro dos processos e tratam da utilização dos recursos para a geração de produtos e serviços. Medir o que se […]
  • Produção de conteúdo ganha uma nova ferramenta de divulgaçãoProdução de conteúdo ganha uma nova ferramenta de divulgação Você saberia responder quais as tendências nos hábitos de consumo dos internautas para direcionar a produção de conteúdo cada vez mais adequado a sua audiência? Atualmente explorar os […]
  • Os tipos de promoção – Composto de MarketingOs tipos de promoção – Composto de Marketing Iremos agora apresentar os principais tipos de promoção disponíveis para as organizações. Será feita uma breve descrição de cada um dos tipos de promoção, procurando dizer em que situações […]
  • Como montar um buffet para eventosComo montar um buffet para eventos O mercado de organização de eventos tem crescido nos últimos anos e oferece grandes oportunidades para administradores e gestores. Acontece que em uma empresa de buffet para eventos, por […]
  • Alerta sobre o Mercado de OpçõesAlerta sobre o Mercado de Opções O mercado de opções é o que mais atrai os investidores jovens, devido à oportunidade de se obter altos retornos em um curto período de tempo e o capital necessário para investir é bastante […]